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Application G.E.D.

Classer, retrouver !!!

Gestion des Documents

Vous manipulez une grande quantité de document ? Vous avez parfois du mal à retrouver un devis ?, un rapport ?, un site Internet ?

Lorsque le besoin de consulter des documents datant parfois de plusieurs années se fait sentir, le simple classement dans des dossiers même très ordonnés peut entrainer une recherche longue et fastidieuse.

La gestion de documents électronique permet de retrouver facilement et rapidement des fichiers selon des critéres plus étendus.

Le problème

En plaçant un fichier dans un dossier on se limite forcement à un choix arbitraire de critères de rangement. Exemple, un devis sous Excel datant de 2001 doit il être classé dans le dossier des devis ?, le dossier du prospect ?, le dossier du prospect, et le dossier de l'année et le sous-dossier des devis ? Dans ce cas, comment retrouver facilement tous les devis envoyés à une société. Comment retrouver tous les devis envoyés à toutes les sociétés concernant un type de produit particulier. On peut ajouter d'autre critéres comme la région, le responsable commerciale, etc... Le classement hierarchique ne permet pas de recherche multi-critères.

Le classement des documents se heurte d'une part à la méthode hierarchique qu'impose les système d'exploitation et au rique d'utilisation d'homonymes. Une voiture est aussi une automobile ou un véhicule...

La solution

Gérer ses documents à l'aide d'un logiciel qui vous permet de créer vos propres étiquettes de recherches sur les documents et de l'intérroger celon vos propres critères. Notre solution de gestion electronique des documents (G.E.D) permet justement cela.

Classer

Enregistrez vos documents en utilisant plusieurs critères que vous saisissez librement.

Retrouver

Sélectionner un ou plusieurs critères parmis ceux proposés dans la liste.

Consulter

Tout type de documents, tous les formats.

  • Courriers et rapports
  • Classeurs de calcul
  • Présentations
  • Photos
  • Sites Internets

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